ELIBERARE CERTIFICAT DE NAȘTERE / ÎNREGISTRARE NOU‑NĂSCUȚI
Copilul are dreptul la stabilirea și păstrarea identității sale. Copilul este înregistrat imediat după naștere și are de la aceasta dreptul la un nume, dreptul de a dobândi cetățenie și, dacă este posibil, de a‑și cunoaște părinții și de a fi îngrijit, crescut și educat de aceștia.
Persoana de contact
OSC (Ofițerii de Stare Civilă)
Tel.: 0344 078 313 (tasta 2)
E‑mail: starecivila@spclep-ploiesti.ro
Informații detaliate și formulare – SPCLEP Ploiești
- 30 de zile de la data nașterii – pentru copilul născut viu și aflat în viață.
- 3 zile de la data nașterii – pentru copilul născut mort.
- 24 de ore de la data decesului – pentru copilul care a decedat înlăuntrul termenului de 15 zile de la naștere.
Depășirea termenelor: Dacă declararea se face până într‑un an de la naștere, este necesară aprobarea Primarului municipiului Ploiești. Dacă declararea se face după un an de la naștere, este necesar avizul D.J.E.P. Prahova și aprobarea Primarului municipiului Ploiești.
Declarația de naștere se face de oricare dintre părinți. Dacă aceștia nu pot declara, obligația revine medicului, persoanelor care au fost de față la naștere, asistentului social sau, după caz, persoanei cu atribuții de asistență socială din unitatea sanitară în care a avut loc nașterea ori oricărei persoane care a luat cunoștință despre nașterea copilului.
Acte necesare – selecție caz (declarare în termen)
Selectează varianta care ți se potrivește. Se vor afișa doar documentele pentru cazul ales.
- Certificatul medical constatator al nou‑născutului.
- Actele de identitate valabile ale părinților (BI/CI/CIP/CEI/CIS) – în original.
- Certificatul de căsătorie – în original.
- Dacă declară altă persoană (nu unul dintre părinți): actul de identitate al declarantului + declarație autentificată privind domiciliul copilului (dacă părinții au domicilii diferite).
- Nume de familie diferit al părinților – declarație scrisă semnată de ambii părinți (în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului) privind numele copilului.
- Certificatul medical constatator al nou‑născutului.
- Actele de identitate valabile ale părinților – în original.
- Certificatele de naștere ale părinților – în original.
- Certificatul de divorț sau sentința de divorț (legalizată, timbrată, semnată, cu mențiunea „definitivă”), pentru mamele care au mai fost căsătorite.
- Prezența ambilor părinți este obligatorie (pentru stabilirea filiației/nume).
- Pașaportul părintelui/părinților cetățeni străini.
- Certificatul de căsătorie (dacă este cazul):
- eliberat în România sau
- eliberat în străinătate (simplu / cu apostilă / supralegalizat), tradus și legalizat.
- Declarație dată în fața ofițerului de stare civilă, cu ajutorul unui traducător autorizat – pentru recunoașterea paternității și numele copilului (când părinții cetățeni străini nu sunt căsătoriți).
Declarare după împlinirea termenului (tardiv)
Actul de naștere se întocmește la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului UAT unde s‑a produs evenimentul. Dacă declararea se face după trecerea unui an, este necesar și avizul D.J.E.P. Prahova.
- Cerere (la SPCLEP/primăria competentă sau la SPCLEP/primăria de domiciliu al unuia dintre părinți/persoanei).
- Certificatul medical constatator al nașterii (formular tip, cu nr. înregistrare, dată certă, ștampilă/sigiliu, semnătură și parafa medicului).
- Certificatul de căsătorie al părinților (original). Dacă au nume diferit – declarație comună privind numele copilului (în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului).
- Acte de identitate valabile ale părinților și ale declarantului (dacă nu declară mama).
- Recunoaștere copil născut în afara căsătoriei – declarația tatălui în fața ofițerului care înregistrează nașterea + consimțământul mamei (tatăl minor poate recunoaște singur dacă face dovada discernământului prin expertiză psihiatrică).
- Dacă căsătoria părinților este încheiată în străinătate și nu e transcrisă: transcriere/înscriere de urgență a actului, apoi înregistrarea nașterii.
- Lipsă certificat medical: este necesară expertiză medico‑legală privind data nașterii (an, lună, zi) și sexul copilului.
Dispozițiile se aplică și pentru nașteri produse în străinătate, nedeclarate sau înregistrate cu date nereale, când înregistrarea se face în țară.
- Cerere la SPCLEP/primăria competentă sau la SPCLEP/primăria de domiciliu al unuia dintre părinți/persoanei majore neînregistrate ori la sediul instituției interesate.
- Certificat medical constatator al nașterii (condiții ca mai sus).
- Certificatul de căsătorie al părinților (original). Dacă au nume diferit – declarație comună privind numele copilului.
- Acte de identitate valabile ale părinților și ale declarantului (dacă nu declară mama).
- Recunoașterea copilului născut în afara căsătoriei de către tată + consimțământul mamei (cu mențiunea numelui copilului).
- Se prezintă documentele pentru categoria „copii până la 14 ani” și declarația persoanei a cărei naștere nu a fost înregistrată și, după caz, a părinților/ocrotitorului legal, cu 2 fotografii 3×4 cm.
- Declarațiile se dau în fața ofițerului de stare civilă/personalului cu atribuții de stare civilă.
Cererea scrisă a declarantului este însoțită de:
- Certificatul medical constatator al nașterii.
- Declarația persoanei (în fața ofițerului de stare civilă/personalului cu atribuții de stare civilă) + 2 fotografii 3×4 cm.
- Declarația a doi membri ai familiei sau, în lipsă, a două persoane care o cunosc – dată în fața ofițerului de stare civilă.
- A. Stabilirea prenumelui: la data înregistrării, pe baza declarației de naștere. Dacă prenumele din certificatul medical diferă de cel declarat, se depune declarație scrisă, semnată de ambii părinți (în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului) privind prenumele corect.
- B. Prenume indecente sau ridicole: ofițerul de stare civilă poate refuza înscrierea; părinții vor opta pentru un nume corespunzător.
- C. Copil născut cu tată necunoscut (— fără tată): dacă mama declară că nu este căsătorită (rezultă din CI + certificatul ei de naștere), copilul se înregistrează cu numele mamei; rubricile „tată” nu se completează.
- D. Copil născut în timpul căsătoriei: tatăl este prezumat soțul mamei; copilul poartă numele de familie comun sau, dacă părinții au nume diferite, numele unuia ori numele reunite – prin învoiala părinților, declarată la Stare Civilă (prezența ambilor părinți) sau la notar.
- E. Copil născut în afara căsătoriei: dobândește numele părintelui față de care filiația a fost mai întâi stabilită; dacă tatăl nu a recunoscut copilul, acesta ia numele mamei, iar rubrica „tată” se barează (—). Ulterior, prin stabilirea filiației față de celălalt părinte și acordul părinților, copilul poate lua numele acelui părinte sau numele reunite; se declară la serviciul de stare civilă (în lipsa acordului, decide instanța de tutelă).
- F. Copil din relație extraconjugală a mamei căsătorite: în acte, tată este prezumat soțul mamei. Pentru tăgada paternității: se obține mai întâi certificatul de naștere (tată = soțul mamei), apoi se promovează acțiune în justiție; după sentință definitivă, părinții se prezintă la Stare Civilă pentru recunoașterea paternității și stabilirea numelui copilului.
- G. Părinți cu domicilii diferite: părintele care declară nașterea dă declarație privind domiciliul copilului; dacă declară altă persoană, se prezintă declarație notarială a oricăruia dintre părinți privind domiciliul copilului.
Locație: Resortul Înregistrări Nașteri – Serviciul Stare Civilă, SPCLEP‑Ploiești, B‑dul Independenței nr. 10, Mezanin, Camera 8.
- Declarantul/ambii părinți (după caz) se prezintă cu documentele în original.
- Ofițerul de stare civilă scanează documentele și înregistrează nașterea în SIIEASC (Sistemul Informatic Integrat).
- Declarantul/verifică și semnează Declarația de Înregistrare a Nașterii pe PAD.
- Ofițerul verifică Actul de Naștere și eliberează Certificatul de Naștere solicitantului.
| luni | 08:30 – 13:00 și 14:00 – 16:30 |
| marți | 08:30 – 13:00 și 14:00 – 16:30 |
| miercuri | 08:30 – 14:00 și 15:30 – 18:00 |
| joi | 08:30 – 13:00 și 14:00 – 16:30 |
| vineri | 08:30 – 13:30 |
| sâmbătă (doar căsătorii programate) | 09:00 – 12:00 |