HCL 50/2007

privind modificarea si completarea Regulamentului de O rganizare si Functionare a Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti

Consiliul Local al Municipiului Ploiesti:

văzând Expunerea de motive a Primarului Municipiului Ploiesti si Raportul de specialitate al Directiei Resurse umane, relatii cu publicul al Primăriei Municipiului Ploiesti prin care se propune modificarea si completarea Regulamentului de O rganizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti; în conformitate cu prevederile Legii nr. 396/2006

privind acordarea unui sprijin financiar la constituirea familiei, Legii nr. 482/2006 privind acordarea de trusouri pentru nou-născuti si Ordonantei Guvernului nr. 3/2007 privind unele măsuri financiar-fiscale din domeniul protectiei sociale

având în vedere prevederile Ordonantei de Urgentă a Guvernului nr. 34/2006

luând în considerare Hotărârea nr. 297 /2006 a Consiliului Local al Municipiului Ploiesti

în temeiul

1. Art. 36. , alin. 1 si 2 lit. a si

2. Art. 45. alin. 1 din Legea nr. 215/2001

HOTĂRĂȘTE:

1. Art. 1. Aprobă modificarea si completarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti, după cum urmează: 1.1. Articolul 7 va avea următorul cuprins :

2. Art. 7. Structura organizatorică are următoarea componentă: § Directorul executiv al serviciului public § Serviciul Stare civilă § Serviciul Evidenta informatizată a persoanelor § Serviciul Financiar-contabililate; § Compartimentul Juridic-contencios, resurse umane, relatii cu publicul, protectia muncii § Compartimentul Administrativ-întretinere § Compartimentul Achizitii publice si contracte 1.2 La articolul 18 se introduc literele, litera (aa) si (ab) cu următorul cuprins: § (aa) întocmirea documetatiei necesare acordării sprijinului financiar la constituirea familiei § (ab) întocmirea documentatiei necesare acordării contravalorii trusoului pentru nou-născuti

3. Art. 2. Reorganizarea Biroului Financiar-contabil în Serviciul Financiar-contabilitate, având ca principale atributii cele prevăzute la articolul 19 din Regulamentul de Organizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti

4. Art. 4. Directia Administratie Publică, Juridic – Contencios va aduce la cunostinta celor interesati prevederile prezentei hotărâri.

a Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti

Consiliul Local al Municipiului Ploiesti:

văzând Expunerea de motive a Primarului Municipiului Ploiesti si Raportul de specialitate al Directiei Resurse umane, relatii cu publicul al Primăriei Municipiului Ploiesti prin care se propune modificarea si completarea Regulamentului de O rganizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti

în conformitate cu prevederile Legii nr. 396/2006

având în vedere prevederile Ordonantei de Urgentă a Guvernului nr. 34/2006

luând în considerare Hotărârea nr. 297 /2006 a Consiliului Local al Municipiului Ploiesti

în temeiul

1. Art. 1. Aprobă modificarea si completarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti, după cum urmează: 1.1. Articolul 7 va avea următorul cuprins :

   Aprobă modificarea si completarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti, după cum urmează:

   1.1. Articolul 7 va avea următorul cuprins :

2. Art. 7. Structura organizatorică are următoarea componentă:

   § Directorul executiv al serviciului public

   § Serviciul Stare civilă

   § Serviciul Evidenta informatizată a persoanelor

   § Serviciul Financiar-contabililate

   § Compartimentul Juridic-contencios, resurse umane, relatii cu publicul, protectia muncii

   § Compartimentul Administrativ-întretinere

   § Compartimentul Achizitii publice si contracte

   1.2 La articolul 18 se introduc literele, litera (aa) si (ab) cu următorul cuprins:

   § (aa) întocmirea documetatiei necesare acordării sprijinului financiar la constituirea familiei

   § (ab) întocmirea documentatiei necesare acordării contravalorii trusoului pentru nou-născuti

3. Art. 2. Reorganizarea Biroului Financiar-contabil în Serviciul Financiar-contabilitate, având ca principale atributii cele prevăzute la articolul 19 din Regulamentul de Organizare si Functionare al Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor al Municipiului Ploiesti

4. Art. 3. Organizarea Compartimentului Achizitii publice si contracte cu următoarele principale atributii:

   a) răspunde de întocmirea programului anual de achizitii publice de produse, servicii si lucrări pe baza referatelor întocmite de către serviciile / compartimentele Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor Ploiesti, în functie de gradul de prioritate

   b) estimarea valorii contractelor de achizitii în baza comunicarilor făcute de serviciile si compartimentele interesate, cu privire la alocatiile aferente fiecărei achizitii propuse

   c) asigură si răspunde de planificarea, organizarea si desfăsurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei în vigoare

   d) elaborarea documentatiei de atribuire a contractelor de achizitie publică precizând orice cerintă, criteriu, regulă si alte informatii necesare pentru o procedură completă si corectă

   e) asigurarea eficientei, competitivitătii si transparentei atribuirii contractelor de achizitii publice si luarea măsurilor necesare pentru a evita apari­tia conflictului de interese si/sau de manifestrare a concurentei neloaiale

   f) evidenta contractelor ce au ca obiect achizitiile publice de bunuri, servicii sau activităti

   g) reprezintă Serviciului Public Local Comunitar de Evidentă a Persoanelor Ploiesti în relatia cu Institutul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei

   h) certifică realitatea, regularitatea si legalitatea pentru bunurile de pe facturile de achizitie care sunt aferente bunurilor ce intră în gestiune

   i) urmăreste în colaborare cu celelalte compartimente functionale, înregistrarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar în evidentele contabile

   j) respectă prevederile legale

   k) solutionează în termenul prevăzut de lege corespondenta repartizată

   l) îndeplineste orice alte atributii stabilite de conducerea serviciului sau prevăzute de lege.

5. Art. 4. Directia Administratie Publică, Juridic – Contencios va aduce la cunostinta celor interesati prevederile prezentei hotărâri.

Ion Iancu

Dată în Ploiești, astăzi, 28 martie 2007