HCL 166/2003

Consiliul Local al municipiului Ploiești:

văzând Expunerea de motive a primarului municipiului Ploiești și Raportul de specialitate al Direcției Administrație Publică, Juridic Contencios prin care se propune stabilirea unor măsuri pentru asigurarea liberului acces la informațiile de interes public;
în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 123/2002 privind Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001;
având în vedere propunerile formulate în plenul ședinței de către domnii consilieri;
în temeiul dispozițiilor art. 46 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală,

H O T Ă R Ă Ș T E:

Art. 1
(1) Accesul persoanelor fizice și juridice la informațiile de interes public se asigură de către Consiliul Local al municipiului Ploiești și primarul municipiului Ploiești prin Biroul Comunicare, Promovare, compartiment specializat de informare și relații publice, organizat în cadrul aparatului propriu al consiliului local.
(2) Atribuțiile Biroului Comunicare, Promovare și fișele posturilor salariaților din cadrul acestuia se completează conform prezentei hotărâri și a actelor normative incidente în materie.
Art. 2
Biroul Comunicare, Promovare va face public, din oficiu, următoarele documente și informații de interes public: a) actele normative care reglementează organizarea și funcționarea consiliului local, instituția primarului și a primăriei; b) structura organizatorică a consiliului local și a aparatului propriu și permanent al acestuia, atribuțiile structurilor funcționale ale aparatului propriu și permanent, programul de audiențe ale comisiilor consiliului local, al primarului, viceprimarilor și secretarului municipiului Ploiești, programul de funcționare al structurilor funcționale ale aparatului propriu; c) numele și prenumele persoanelor din conducerea Primăriei municipiului Ploiești, precum și a funcționarului responsabil cu difuzarea informațiilor publice, desemnat prin dispoziția primarului; d) coordonatele de contact ale consiliului local și Primăriei municipiului Ploiești, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de internet; e) sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil; f) programele și strategiile autorității publice locale; g) lista cuprinzând documentele de interes public, produse și/sau gestionate, altele decât cele puse la dispoziție, din oficiu, anexa la prezenta hotărâre; h) modalitățile de contestare a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului, în situația în care persoana se consideră vătămată în privința dreptului de acces la informațiile de interes public solicitate.
Art. 3
Accesul la informațiile de interes public comunicate din oficiu se realizează prin: a) afișarea la sediul instituției publice ori în alte locuri intens populate; b) publicarea în publicații proprii, în mijloace de informare în masă ori în pagina de internet proprie; c) consultarea la sediul Consiliului Local al municipiului Ploiești, în spații destinate în acest sens, prin dispoziția primarului.
Art. 4
Biroul Comunicare, Promovare îndeplinește și atribuțiile pe linia relației cu presa, prevăzute de art. 29 din Hotărârea de Guvern nr. 123/07.02.2002, prin intermediul unei persoane din cadrul acestuia, ce va fi desemnată prin dispoziție de către Primarul municipiului Ploiești.
Art. 5
Se aprobă lista cuprinzând documentele de interes public, produse și/sau gestionate, ale consiliului local, primarului și ale aparatului propriu al consiliului local, potrivit Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 6
(1) Informațiile de interes public prevăzute în anexa la prezenta hotărâre se pun la dispoziția persoanelor interesate prin intermediul Biroului Comunicare, Promovare.
(2) Procedura de obținere a informațiilor, se aprobă prin dispoziția primarului municipiului Ploiești, emisă în conformitate cu actele normative în materie.
(3) Tariful pentru eliberare copii documente se stabilește în cuantum de 3000 lei/pagină. Suma percepută constituie venit la bugetul local și se va achita la casieria Primăriei municipiului Ploiești.
Art. 7
(1) Pentru analiza reclamațiilor administrative ale persoanelor, vizând nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001 și ale Hotărârii Guvernului nr. 123/2002, se constituie comisia de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informațiile de interes public;
(2) Responsabilitățile comisiei sunt cele prevăzute la art. 35 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 referitoare la liberul acces la informațiile de interes public;
(3) Componența comisiei se stabilește prin dispoziția primarului municipiului Ploiești.
(4) Comisia are obligația să stabilească după caz vinovăția persoanei care nu și-a îndeplinit obligația.
Art. 8
(1) Consiliul Local al municipiului Ploiești va analiza anual raportul întocmit prin grija primarului, de către Biroul Comunicare, Promovare, privind accesul la informațiile de interes public.
(2) Raportul prevăzut la alin (1) va fi întocmit în conformitate cu art. 27 alin. (1), lit. (a) și (l) din Legea nr. 544/2001 și va fi publicat.
Art. 9
Regulamentul de Organizare și Funcționare al Biroului Comunicare, Promovare se va completa cu prevederile prezentei hotărâri precum și cu cele ce decurg din aplicarea Legii nr. 544/2001 și Hotărârii de Guvern nr. 123/2002.
Art. 10
Direcția Administrație Publică, Juridic Contencios va aduce la cunoștința publică prevederile prezentei hotărâri.