SERVICIUL MANAGEMENTUL CALITĂȚII, CIRCULAȚIEI ȘI EVIDENȚEI DOCUMENTELOR

Descriere pe scurt

Serviciul Managementul Calității, Circulației și Evidenței Documentelor are rolul de a gestiona sistemul de management al calităţii aplicabil Primăriei municipiului Ploieşti, coordonarea sistemului de control intern managerial implementat la nivelul unităţii administrativ teritoriale, activitatea de secretariat la cabinetele primarului, viceprimarilor și administratorului public, precum și activitatea de registratură și arhivă. Deservim cetățenii municipiului, Consiliul Local și celelalte structuri ale Primăriei, cu respectarea legislației și a Regulamentului de Organizare și Funcționare aprobat prin HCL nr. 280/28.06.2024.

Structură

• Serviciul Managementul Calității, Circulației și Evidenței Documentelor
• Compartiment  Arhivă și Curierat

Responsabilități principale 

Elaborarea şi gestionarea documentelor Sistemului de Management al Calităţii (conform standardului  ISO 9001:2015), centralizarea documentelor specifice  controlului intern managerial și asigurarea Secretariatului tehnic al Comisiei de Monitorizare  calitate (conform OSGG nr.600/2018).

Implemetarea și menținerea unui SMC certificat, ca o garanție a serviciilor oferite de Primăria Municipiului Ploiești cetățenilor săi.

Asigurarea activitatii de secretariat la cabinetele: Primarului, Viceprimarilor si Administratorului public.

Înregistrarea și distribuirea documentelor; gestionarea fluxurilor de aprobare și semnare.

Administrarea arhivei curente și pregătirea pentru arhivarea electronica (Legea nr. 16/1996).

Asistență pentru cetățeni în depunerea cererilor și urmărirea stadiului acestora.

Bază legală orientativă: O.U.G. nr. 57/2019 (Codul administrativ), Hotărârea Consiliului Local nr. 280/28.06.2024 (ROF), alte acte speciale aplicabile domeniului.

Conducere

Șef serviciu: Florin Daniel NEAGU